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時間管理並不難 只需五步就能每天多出一倍時間

管理指個人在既有之時間中,具有正確處事觀念,以正確處世方法,善於利用和開發自己時間資源,全力於目標奮鬥,使自己成就達到最大滿足。大家可以結合以下幾點更加合理的管理時間,大大提高工作的效率。

1、收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜統統羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或文檔。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。

2.整理:將未盡事宜放入inbox之後,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些未盡事宜按是否可以付諸行動進行區分整理,對於不能付諸行動的內容,可以進一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。

3.組織:個人感覺組織是時間管理最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統,而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那麼需要將其細化成具體的工作。

4.回顧:回顧也是時間管理中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單並進行更新,可以確保時間管理系統的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。

5.行動:根據時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。

如何管理好時間可以使用上面所說的時間管理法,而且融入了四象限的管理原則,分出優先等級,按照事件的優先順序去做,而且設置的自動提醒功能。將時間管理與日程任務的管理緊密的結合在一起,形成清晰的網狀結構,便於管理、查找,大大提高你的工作效率。

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